При проведении инвентаризации товарно материальных ценностей составляется. Порядок проведения инвентаризации

ВВЕДЕНИЕ

Инвентаризация. Казалось бы, все просто в этом процессе: проставил инвентарные номера, сделал инвентаризационную опись - и все. Но это только на первый взгляд все выглядит так легко. На самом деле – это очень длительный, монотонный процесс, отнимающий много времени, сил и нервов у бухгалтеров, материально-ответственных лиц, руководителей организации. Ученым – экономистам инвентаризация кажется настолько простой, что, по их мнению, не стоит тратить время на выпуск специальной литературы по проведению инвентаризации и отражению ее результатов в учете, поэтому литературы по данной области практически нет, бухгалтерам приходится пользоваться лишь методическими указаниями по проведению инвентаризации. В связи с чем уже на этапе составления инвентаризационной описи возникает множество кривотолков. Вообще, инвентаризация – операция очень ответственная, потому что по данным проведенной инвентаризации планируется работа, в нашем случае, с товарно- материальными ценностями на весь год, ведь просто необходимо знать, что в организации есть в наличии и в каком количестве. Или взять, к примеру, случай, когда обнаруживаются недостачи товарно-материальных ценностей, причины которых в одночасье нельзя определить. Тогда перед руководителем ставится сложная задача, которая, в результате неправильного решения, может повлечь за собой финансовую и уголовную ответственность, определить виновника недостачи, списать товарно-материальные ценности в пределах норм естественной убыли или списать на издержки производства.

Целью работы ставлю изучение инвентаризации вообще как процесса, правила отражения ее данных в бухгалтерском учете. Кроме того, постараюсь выявить практически допущенные ошибки и недочеты. Необходимо определить область применения полученных в результате инвентаризации данных.

На мой взгляд, приведено достаточно причин, чтобы как следует изучить процесс инвентаризации и порядок отражения ее результатов в учете. Это и произойдет в ходе нашей работы.

1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И ЕЕ РОЛЬ В ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Сущность, цели, порядок и сроки проведения инвентаризации в учете

Инвентаризация - проверка наличия и состояния материальных ценностей. Инвентаризация - один из важнейших приёмов контроля сохранности собственности, качественного состояния сырья, материалов, готовых изделий, правильности ведения складского хозяйства и текущего учёта. Различают инвентаризации полные и частичные, плановые и внезапные. Полная инвентаризация включает проверку всех видов средств предприятия и всех его расчётных отношений. Цель полной инвентаризации - обеспечить реальность бухгалтерских балансов на конец года и тем самым реальность показанных в них финансовых результатов работы предприятия. Она проводится также при организации и ликвидации предприятий. Частичные инвентаризации проводятся для проверки наличия таких видов средств, которые по их физическим свойствам могут иметь естественную убыль при хранении; при списании товаров, пришедших в негодность; при приёме на работу материально ответственных лиц. Плановые инвентаризации проводятся в течение всего года по календарному графику, утверждаемому руководителем предприятия. Внезапные инвентаризации проводятся для предупреждения растрат и хищений материальных и денежных средств и для установления размеров потерь, если хищение совершено. Сроки инвентаризации и их количество в течение года устанавливают применительно к отдельным видам средств.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей производится по их местонахождению и материально ответственному лицу. Как правило, она должна проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.

При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей; сопоставление фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета.

В процессе инвентаризации проверяются:

Сохранность товарно-материальных ценностей;

Правильность их хранения, отпуска;

Состояние весового и измерительного инструмента;

Порядок ведения учета движения товарно-материальных ценностей.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

при смене материально ответственных лиц (на день приемки – передачи дел);

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригады), более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Несмотря на то, что порядок проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей организации определяется Положением о бухгалтерском учете и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49, организация вправе также самостоятельно установить, в каких случаях инвентаризации могут проводиться в течение года, периодичность их проведения, а также категории товарно-материальных ценностей, которые подлежат инвентаризации.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение – это унифицированная форма № ИНВ – 22 (см. Приложение 1)) регистрируют в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации – это унифицированная форма № ИНВ – 23 (см. Приложение 2).

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении товарно-материальных ценностей.

1.2 Роль инвентаризации товарно-материальных ценностей в экономической деятельности организации

Роль инвентаризации товарно-материальных ценностей в жизни организации вообще трудно переоценить. Данные инвентаризации являются важнейшей составляющей функционирования организации, потому что тяжело представить себе слаженную работу предприятия, если оно не располагает сведениями о том, какими товарно-материальными ценностями обладает. Для того инвентаризация и проводится, чтобы ежегодно предоставлять данные о фактическом наличии товарно-материальных ценностей, а также для сравнения их с данными бухгалтерского учета, чтобы впоследствии узнать, расходовались ли они, остались ли неизменными или же были обнаружены факты хищения.

Инвентаризация дает представление о располагаемых ресурсах предприятия. Именно благодаря ей и данным бухгалтерского учета организация может планировать и координировать свои действия в определенных направлениях. При отсутствии этих данных, организация работает вяло, не может планировать свою работу на долгосрочную перспективу.

Кроме того, инвентаризация имеет и санитарные функции. Без сомнения, в каждой организации имеются испорченные или ненужные товарно-материальные ценности, про которые все забыли. Благодаря инвентаризации они могут быть выявлены, а в последствии списаны.

Инвентаризация просто необходима, когда выявляются факты хищения и порчи товарно-материальных ценностей. Посредством инвентаризации они фактически подтверждаются, на основании чего можно проводить расследование.

Инвентаризация – это еще и контроль за деятельностью материально ответственного лица, то есть инвентаризация несет еще и контрольную функцию. Если бы инвентаризация не проводилась, материально ответственное лицо могло бы в своих интересах использовать товарно-материальные ценности, а в этом случае оно чувствует над собой контроль.

Или взять для анализа самый житейский пример, с которым сталкивается почти ежедневно фактически каждый рядовой гражданин, приходя на рынок за продуктами. Это пересортица. Ни раз каждый из нас убеждался в том, что прося у продавца взвесить килограмм муки высшего сорта, придя домой, замечал то, что мука эта далеко не такого качества, которого вы просили. На самом деле, продавец обманул вас, выдав муку низкого сорта за высший. Естественно, что когда будет проводиться инвентаризация, выявятся недостачи муки низкого сорта и излишки муки высшего сорта. Но частным предпринимателям это только на руку, ведь с этого они получают дополнительный доход. Взаимозачет излишков и недостач, связанных с пересортицей, сделать легко, потому что для этого всего лишь нужно решение руководителя, в данном случае, частного предпринимателя. И он с удовольствием даст такое разрешение, потому что в результате этого он получит прибыль.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится в соответствии с приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49, который утвердил методические указания по инвентаризации. Инвентаризацию проводит специальная комиссия в присутствии материально ответственных лиц.

Из этой статьи вы узнаете :

• С какой периодичностью проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
• Каким образом оформляют результаты инвентаризации
• Как отражают процедуру в учете

Каким нормативным актом регулируется процедура инвентаризации ТМЦ

О том, как проводить инвентаризацию и как правильно оформить ее результаты, сказано в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 № 49.

Типовые формы документов, которые оформляются в связи с инвентаризацией, приведены в постановлении Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей: как часто проводить?

По своему желанию (решению руководителя организации) инвентаризацию товарно-материальных ценностей можно проводить в любое время и столько раз, сколько требуется. Порядок необходимо регламентировать в учетной политике компании.

Обязательные случаи перечислены в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н. Среди них, в частности, такие ситуации:

• составление годовой бухгалтерской отчетности;
• смена материально ответственных сотрудников (например, кассира или кладовщика);
• передача имущества в аренду;
• выявленные хищения, злоупотребления или порча имущества;
• стихийные бедствия, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
• реорганизация или ликвидация организации.

Этап I - подготовка

В самом начале нужно подготовить приказ о проведении инвентаризации (в частности, утвердить им дату инвентаризации и перечень проверяемых объектов). Приказ не забудьте зарегистрировать в журнале учета и контроля выполнения приказов о проведении инвентаризации. Используйте для образца наш пример.

Приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. Образец.

И создать инвентаризационную комиссию. В ее состав - как минимум два человека -также утвердите приказом руководителя организации. В комиссию могут входить административно-управленческий персонал, а также специалисты других служб и отделов организации. Материально ответственные сотрудники членами такой комиссии быть не могут.

Далее - соберите подписи от материально ответственных сотрудников в том, что к началу процедуры они сдали все первичные учетные документы по ТМЦ в бухгалтерию или инвентаризационной комиссии. А также в том, что все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие - списаны. Для таких подписей предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте). Составить данный документ в полном объеме - задача следующего, второго, этапа инвентаризации, о котором мы поговорим далее.

Этап II - непосредственно проверка ценностей и составление инвентаризационных описей

При инвентаризации товарно-материальные ценности нужно обязательно пересчитывать, перевешивать или перемеривать. Проверку осуществляют, как правило, сплошным методом. То есть пересчитывают абсолютно все ценности. Фактическое наличие имущества проверяют при обязательном участии материально ответственных лиц.

Инвентаризацию проводите в порядке расположения ТМЦ в помещении. Ценности, закрепленные за одним материально ответственным лицом, могут храниться в разных помещениях. В этом случае инвентаризацию проводите последовательно в местах хранения.

После проверки ценностей в одном помещении войти в него не допускается. Помещения, инвентаризация в которых уже проведена, закрывайте (опломбируйте) до окончания инвентаризации. При длительном проведении инвентаризации отпуск ТМЦ разрешается только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера. Отпуск ТМЦ должно производить материально ответственное лицо в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Прием ТМЦ во время инвентаризации также должен производиться в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Если товары выбыли из организации, но продолжают числиться на счетах бухучета (например, право собственности на товары переходит после их оплаты), инвентаризируйте их обособленно. Инвентаризацию производите на основании документов, подтверждающих отгрузку товаров (например, накладных). Если в организации есть ТМЦ, принятые на ответственное хранение, проверьте документы, на основании которых они находятся на складе.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, выданные для использования, инвентаризируйте по их местонахождению и материально ответственным лицам.

Данные о фактическом имуществе вносятся в описи. Составляют их в двух экземплярах. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляют отдельные описи.

Инвентаризационные описи можно заполнять как вручную, так и с использованием компьютера. В любом случае они должны быть заполнены четко и ясно, без помарок и подчисток.

В ходе инвентаризации материально ответственные лица могут обнаружить ошибки в инвентаризационных описях. В этом случае они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. А комиссия должна проверить этот факт и в случае его подтверждения исправить выявленные ошибки. Исправления делают в соответствии с правилами бухучета: неправильную запись зачеркивают, а над ней проставляют правильную. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Незаполненные строки прочеркивают.

Наименования имущества и отдельных объектов указывают в описях по номенклатуре, принятой в организации. Количество этих ценностей определяют в установленных единицах измерения. ТМЦ заносят в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикул, сорт и т. д.).

Если инвентаризационную опись или акт составляют на нескольких страницах, то они должны быть пронумерованы и скреплены таким образом, чтобы исключить возможность замены одной или нескольких из них.

В конце каждой страницы описи следует прописью указать число порядковых номеров материальных ценностей на странице и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти материальные ценности показаны. Такая запись исключает возможность внесения в составленный документ несанкционированных изменений после того, как он будет подписан членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. А затем проставляются подписи всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии. Также в расписке делают пометку об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.

Составленную инвентаризационную опись передают в бухгалтерию.

Этап III - сверка инвентаризационных описей с учетными данными и выявление расхождений

Получив опись, бухгалтер должен проверить правильность приведенных в ней подсчетов. И фактические остатки материальных ценностей сверить с данными бухгалтерского учета. Если выявлены расхождения - излишки или недостачи - составляют сличительные ведомости.

Сличительная ведомость должна быть оформлена в двух экземплярах: первый хранят в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному лицу.

Выявленные суммы недостач в сличительных ведомостях указывают в соответствии с той стоимостью, которая указана в первичных учетных документах. Излишки оценивают по рыночной стоимости.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (например, находящиеся на ответственном хранении или арендованные), составляют отдельные сличительные ведомости.

Далее все материалы передают на рассмотрение инвентаризационной комиссии, которая анализирует результаты и выявляет причины недостач или излишков, принимает решения по результатам. Заседание комиссии оформляют протоколом

На основании протокола составляют ведомость учета результатов, выявленных в ходе проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Окончательное решение по выявленным излишкам и недостачам принимает руководитель предприятия и оформляет его в виде приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации.

Этап IV - отражение результатов инвентаризации в учете

Данные бухгалтерского учета необходимо привести в соответствие с фактическими. Для этого нужно оприходовать обнаруженные излишки или списать недостачи.

Излишки приходуют по рыночным ценам следующей проводкой:

ДЕБЕТ 41 (10, 43) КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

Оприходованы излишки ТМЦ.

Недостачи списывают по учетным ценам с использованием счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41 (10, 43)

1) на затраты (в пределах установленных норм естественной убыли):

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 94

Отражено списание недостачи в пределах норм естественной убыли.

Дебетовый счет в данном случае выбирается в зависимости от того, на каком именно участке выявлена недостача - основное или вспомогательное производства, торговый склад и т. д.;

2) на виновных лиц:

ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 94

Отражено списание недостачи за счет виновного лица.

В дальнейшем сумма недостачи будет удержана из выплат, причитающихся виновному лицу;

3) на финансовые результаты:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 94

Отражено списание недостачи сверх норм естественной убыли.

Заметьте: этот способ применяют, если имеет место недостача сверх норм естественной убыли и при этом нельзя определить виновное лицо или оно отсутствует.

Регулярная инвентаризация ТМЦ - важнейший помощник в управлении бизнесом. Она позволит проверить, правильно ли отражено имущество фирмы в учётных бухгалтерских документах. Это относится абсолютно ко всем ценностям - зданиям, материалам для производства, товарам для перепродажи, деньгам, акциям, облигациям и другим ценным бумагам.

Что такое инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Имущество бизнесмена приносит ему доход, поэтому каждый предприниматель хочет быть уверен в его целостности. Контроль за сохранностью бизнес-собственности осуществляется, в частности, с помощью периодических инвентаризаций.

Сущность процесса инвентаризации заключается в проверке наличия каждого конкретного объекта, который в бухгалтерии отражён как имущество фирмы, а также реального положения дел по части выполнения финансовых обязательств. Проще говоря, на предприятии проводятся контрольные мероприятия, по результатам которых становится видно, всё ли на месте и соответствует ли бумажный (бухгалтерский) перечень имущества фактическому.

Инвентаризация включает в себя несколько этапов:

1. Подготовительные работы, к которым, в частности, относятся:
   • издание приказа руководителем о составе комиссии, о сроках и объектах проверки;
   • действия кладовщиков, которые обычно проверяют инвентарные карточки по всем ТМЦ (в бумажном виде или в компьютерной программе);
   • деятельность материально ответственных лиц (МОЛ), которые письменно подтверждают, что они передали в бухгалтерию всю документацию на приход и отпуск ТМЦ;
   • работа бухгалтеров, которые разносят по счетам учёта всю информацию по движению ТМЦ и выводят итоги по этим счетам (хорошо, что современные компьютерные управленческие системы все операции разноски совершают автоматически в момент ввода информации о приходе ТМЦ по документам поставщиков и по расходным накладным).
2. Проведение натуральной и документальной проверки инвентаризуемых ТМЦ: все ценности пересчитывают, обмеряют, взвешивают и проводят их оценку с одновременным отражением в инвентаризационной описи.
3. Пообъектное сравнение с бухгалтерским учётом и заполнение сличительной ведомости.
4. Написание акта комиссии по итогам выполненной сверки.
5. Изготовление протокола комиссии, содержащего заключение об итогах проведённой инвентаризации.

После окончания проверки обязательно проводится комплекс мероприятий, направленных на устраненение обнаруженных проблем.

Так, бухгалтерия вводит в учётные регистры выявленные отличия реального количества ТМЦ фирмы от того, что было отражено в учёте ранее:

• вносит проводки по взаимозачету активов, если была выявлена так называемая пересортица;
• отражает приход излишков, относя их на доходы фирмы;
• проводит учётные операции по результатам выявления недостач (например, взыскание с МОЛ или отнесение на убытки компании).

При обнаружении существенных отклонений фактического наличия ТМЦ от учётного наступает очередь руководства фирмы фиксировать выводы о качестве работы персонала всех уровней и о материальной ответственности сотрудников, которые в этом виновны (от взыскания недостачи из заработной платы до составления заявления в правоохранительные органы).

Общие правила инвентаризации ТМЦ

Определение частоты и объёма инвентаризаций - право директора, который должен отразить это в специальном приказе. Но иногда инвентаризацию проводят по требованию законодательства.

Положение о бухгалтерском учёте и отчётности в РФ (утвер. Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995) устанавливает случаи, когда инвентаризацию должны проводить обязательно:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчётности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчётного года, а также инвентариазции основных средств (может проводиться 1 раз в 3 года) и библиотечных фондов (1 раз в 5 лет));
• при смене материально ответственных лиц (на день приёмки-передачи дел);
• при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса активов фирмы.

В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.

Инвентаризационные процессы делятся на разные категории в зависимости от признаков их проведения:

• обязательность;
• периодичность;
• широта охвата имущества;
• тип активов, подлежащих проверке.

Классификация по обязательности проведения

По обязательности проведения выделяют инвентаризации:

• обязательные (предусматриваются по закону);
• рекомендательные (могут быть назначены директором, например, по просьбе аудитора или ревизора, если у него возникли вопросы при документальной ревизии);
• инициативные - проводимые исключительно по инициативе директора фирмы.

Классификация по степени охвата

По степени охвата можно выделить инвентаризации:

• сплошные - охватывают все ТМЦ фирмы и все её обязательства перед кредиторами;
• целевые - проводятся в связи с конкретными событиями в деятельности (увольнение МОЛ, смена собственника, реорганизация и т. п.);
• выборочные (например, по отдельному складу, по конкретному МОЛ или по выделенным номенклатурным позициям);
• комбинированные, сочетающие в себе характеристики нескольких видов инвентаризаций (например, целевой и выборочной, если предполагается хищение имущества фирмы, подотчётного конкретному МОЛ).

Классификация по периодичности

По периодичности проведения можно выделить инвентаризации:

• плановые,
• внезапные,
• контрольные,
• программные.

Самый распространённый вид - плановые, т. е. совершаемые регулярно в сроки, которые установлены законодательством или руководителем фирмы. Внезапная инвентаризация проводится вне установленных графиков проверок для контроля работы конкретных МОЛ без подготовки и предупреждения (обычно по наличным деньгам в кассе). Контрольную проводят по инициативе директора в качестве целевой проверки, например, перед составлением квартальной отчётности. Программная может быть частью принятого в фирме графика систематического фрагментарного контроля ТМЦ.

Классификация по предмету проверки

Отдельно можно выделить классификацию по видам исследуемых активов. Здесь имеется три основных вида имущества:

1. Товарно-материальные ценности (ТМЦ), которые можно осмотреть, затем (учитывая вид таких активов) пересчитать, взвесить, измерить.
2. Наличные деньги и иные ценности, находящиеся на хранении в кассе (производится пересчёт).
3. Любые документально отражённые задолженности фирмы перед бюджетом (например, налоги), перед дебиторами (например, недопоставленные оплаченные товары) и кредиторами.

По ТМЦ, не присутствующим физически на предприятии (например, по товарам, отправленным покупателю и ещё им не полученным) обычно проводится только проверка у кладовщика, по документам которого количество отгруженных ТМЦ должно впоследствии совпасть с данными регистров бухгалтерии по отгруженным товарам.

Что получаем в итоге инвентаризации

Идеальным итогом инвентаризации должно стать подтверждение наличия всех ТМЦ, числящихся за каждым МОЛ по учётным документам бухгалтерии фирмы. В действительности может оказаться, что в результате инвентаризационного пересчёта обнаружились излишние ТМЦ или выявлена недостача.

Самым «безвредным» для предприятия можно считать то, что принято называть «пересортицей». В этом случае по двум однотипным товарам обнаруживают излишек одной позиции при недостаточном количестве другой. При этом отклонений по стоимости в бухгалтерском учёте не наблюдается. Разница только в количественных показателях.

Инвентаризация сопровождается документальным оформлением как самого процесса пересчёта ТМЦ, так и сопоставления результата с учётной документацией бухгалтерии.

Приказ директора о назначении инвентаризации

Единственное законное основание для инвентаризаций любого вида - приказ директора, содержащий необходимые данные. Для его создания рекомендовано использовать форму ИНВ-22 , утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88.

Отметим, что с 01.01.2013 указанную форму применять необязательно (это установлено в Информационном письме Минфина РФ № ПЗ-10/2012), но фактически её заполнение удобно тем организациям, которые не разрабатывали собственную учетную документацию.

Порядок заполнения приказа

Для того чтобы правильно оформить бланк ИНВ-22, следует:

1. В шапке бланка заполнить реквизиты фирмы: основное наименование, а также название подразделения (если инвентаризация проводится не по всей организации), код по ОКПО (все эти данные заносятся в приказ по учредительным документам фирмы).
2. В заголовке поставить номер (по реестру регистрации приказов) и дату издания.
3. В строке «Для проведения инвентаризации» вписать то подразделение, где будет проходить инвентаризация (например, название конкретного магазина).
4. В списке членов комиссии отразить должности и Ф. И. О. (названия должностей можно сокращать, а Ф. И. О. указывать в виде фамилии и инициалов).
5. В строке «Инвентаризации подлежит» указать тип имущества, по которому будет проходить инвентаризация (например, «товарно-материальные ценности»).
6. Назначить точные даты, когда процесс должен быть начат и закончен (у проверяемых МОЛ должен быть некоторый промежуток для подготовки документации к проверке, а у комиссии достаточно времени для самого процесса инвентаризации, учитывая объём работы).
7. Указать причину проведения инвентаризации (подготовка к годовому отчёту, смена МОЛ и т. п.).
8. Определить точную дату, до которой комиссия обязана сдать в бухгалтерию документы, составленные при инвентаризации.
9. Подписать приказ (это делает директор фирмы или лицо, которое уполномочено его приказом (доверенностью) подписывать подобные распоряжения).

Подготовка и сбор инвентаризационной комиссии

Директор определяет состав комиссии и количество участвующих в её работе лиц (три или более человека). Эти сотрудники не должны относиться к категории материально ответственных. Требования к комплектованию комиссии подробно определяются Приказом Министерства финансов № 49 от 08.11.2010. Комиссия должна работать именно в полном составе, определённом в приказе директора, иначе итоги её работы можно будет признать недействительными.

Обычно такую комиссию организуют как постоянную. В небольшой компании эти обязанности могут быть возложены на ревизионную комиссию. В фирмах, владеющих большими объёмами ТМЦ, можно сформировать несколько комиссий для проведения инвентаризации всех ТМЦ во всех подразделениях.

В комиссии можно включать заместителей директора, бухгалтеров, менеджеров, инженеров, сотрудников из подразделения внутреннего аудита. Могут быть приглашены специалисты из независимых аудиторских компаний.

Как провести инвентаризацию

При подготовке к назначенной плановой инвентаризации обычно проверяют имеющиеся ТМЦ и порядок их расположения в местах хранения.

Следует заранее скомпоновать всю документацию, в которой зафиксировано движение ТМЦ:

• приход (например, приходные накладные),
• расход ТМЦ при отпуске на производство или на реализацию,
• списание по различным причинам (например, в брак).

На момент проведения инвентаризации руководство должно обеспечить следующие условия:

• присутствие на проверяемых территориях минимума клиентов и иных посторонних лиц;
• наличие достаточного количества правильно проинструктированного персонала для оказания технической помощи на момент работы комиссии.

В период с начала до окончания инвентаризации запрещено корректировать базу данных, отражающую наличие ТМЦ предприятия.

При подготовке к инвентаризации следует учитывать территориальное расположение подлежащих проверке ТМЦ. Это относится как к крупным объектам основных средств, так и к оборотным средствам или товарам для торгового предприятия, расположенным на различных складских территориях. Для мелких фирм (ателье, столовой, небольшого магазина), где нет складов, имеющих статус структурного подразделения с отдельным МОЛ, инвентаризацию ТМЦ проводят одновременно по всему предприятию.

При значительном ассортименте материалов или товаров следует исходить из структуры организации складского хозяйства. Конкретные склады могут быть либо самостоятельными подразделениями предприятия, либо в составе более крупных учётных единиц.

Комиссия исследует и фиксирует в описи фактическое наличие товарно-материальных ценностей и цены их оприходования, проверяет целостность упаковок, этикетки товаров. При работе комиссии всегда присутствует конкретное МОЛ.

Составление инвентаризационной описи

Основной этап инвентаризации - это составление инвентаризационной описи. Рекомендуется использовать стандартную форму ИНВ-3 .

Такой документ заполняют в процессе перерасчёта, взвешивания, перемеривания ценностей. Все эти операции производят отдельно по каждому месту хранения запасов. Должно быть заполнено два экземпляра описи - один для МОЛ, а второй положено хранить в бухгалтерии фирмы не менее 5 лет.

Страница 1 - титульный лист ИНВ-3

Заполнение первого листа начинают с оформления шапки бланка. Сначала записывают наименование фирмы (подразделение указывают, если инвентаризацию будут проводить не по всей организации). На бланке отражают код по ОКПО и вид деятельности фирмы (код ОКОНХ). В шапке должны быть указаны номер и дата приказа.

Некоторые коды на первом листе указывать необязательно, например, вид операции и код структурного подразделения.

В заголовке проставляется дата составления описи и её номер, а также указывается (в соответствии с приказом) вид ТМЦ, подлежащих инвентаризации, и принадлежность проверяемых ценностей, т. е. являются ли они собственностью фирмы или были получены для переработки.

На первом листе описи располагается и расписка МОЛ в том, что ответственное лицо выполнило к началу проверки передачу в бухгалтерию всех первичных документов, приход, выбытие и списание в расход всех ТМЦ.

Основная часть описи (страницы 2 и 3)

Основная часть формы ИНВ-3 (страницы 2 и 3) предназначена для размещения перечня ТМЦ, по которым проводят инвентаризацию. Каждую опись составляют только для конкретного вида ТМЦ. Для различных видов делают отдельные описи.

В столбцах записывают названия объектов проверки, количество и единицы их измерения так же, как они были отражены при поступлении на предприятие. В описи указывают артикул, сорт, номенклатурный номер (если он нанесён на объект проверки).

Графа №9 заполняется только для товаров, имеющих паспорт (например, сложных технических изделий).

Важно, что значения, указанные в графах 10 и 11, могут не совпадать со значениями в графах 12 и 13. Если фактические остатки отличаются от указанных в графах 12 и 13 или выявлены другие расхождения с учётными данными, то эти отличия впоследствии заносят в сличительные ведомости.

В нижней строке рассматриваемых страниц указывают итоговые значения, т. е. суммируются количественные показатели в используемых единицах измерения, а также указывается общая стоимость всех позиций описи. Для большого склада может быть заполнено несколько страниц. В этом случае итоги должны подводиться дважды - как по каждой странице, так и по описи в целом.

На каждой странице проставляются (не цифрами, а прописью) два итоговых значения:

• количество номеров объектов проверки на странице;
• количество единиц пересчитанных объектов (в натуральных показателях). Единица измерения не имеет значения.

Пустые строки в листах описи оставлять нельзя, а в конце последнего листа они должны прочёркиваться.

Если при составлении описи была допущена ошибка, нужно ошибочную запись зачеркнуть, а сверху вписать правильное значение. Исправление заверяется подписями членов комиссии и МОЛ.

Страница 4 - заключение

После заполнения основной части ведомости переходят к её заключительной части (страница 4).

Правильность внесённых цен объектов проверки, таксировки стоимости проверяемых ТМЦ и калькуляции итога отражаются отметкой в конце последнего листа.

Последняя страница описи отражает свидетельство итогов проверки. Здесь должны поставить свои подписи все члены комиссии и МОЛ, которые отмечены на первом листе документа, что подтверждает факт их присутствия при проведении проверки. Если инвентаризацию проводят при смене МОЛ, то сотрудник, который принимает ТМЦ, должен расписаться в получении, а передавший - в сдаче.

Полная инвентаризация включает в себя пересчёт не только тех ТМЦ, которые являются собственностью фирмы, но и принятых на ответственное хранение (товаров, полученных по ошибке доставки, бракованной продукции поставщиков, ожидающей экспертизы и т. п.). Для таких ТМЦ применяют форму ИНВ-5 .

Заполнение такой инвентаризационной описи проводят по тем же правилам, что и ИНВ-3.

Фотогалерея: образец заполнения инвентаризационной ведомости ИНВ-5

Сравнение результатов инвентаризации с данными учёта

После окончания пересчёта, обмера, взвешивания и оценки всех ТМЦ и оформления инвентаризационных ведомостей начинается следующий этап - сверка наличия ТМЦ фирмы с показателями учёта. Происходит выявление обнаруженных недостач или излишков ТМЦ на основании записей, занесённых в процессе инвентаризации.

На этом этапе комиссия приступает к формированию сличительной ведомости (рекомендуемая форма НВ-19). Она всегда изготовляется в двух экземплярах: для МОЛ и для хранения в бухгалтерии. Такой ведомости обязательно присваивается порядковый номер. По имуществу, которое находится на территории фирмы, но не принадлежит предприятию (например, взято на ответственное хранение), составляют также два экземпляра.

В большинстве современных фирм, где используются программные комплексы для ведения учёта, распечатка заготовки для сличительных ведомостей производится автоматически.

Заполняется документ в таком порядке:

1. Первый лист сличительной ведомости состоит практически из той же информации, что и первый лист инвентаризационной описи. Отличия состоят в том, что здесь проставляются индивидуальный номер и дата заполнения уже именно сличительной ведомости.
   На первой странице сличительной ведомости указывают основные данные
2. Главная информация сличительной ведомости размещается на второй странице. Здесь отражают ТМЦ, по которым выявлено несовпадение с учётными данными, отмечают тип несовпадения. Единицы измерения ТМЦ должны быть указаны в принятых обозначениях (шт, г, ед) и с указанием кода ОКЕИ.
   Страница 2 сличительной ведомости содержит перечень ТМЦ

Если необходимо провести зачёт излишков (в случае выявления пересортицы), указываются порядковые номера позиций, по которым они есть, и дата оприходования (графы 24–26 ведомости).


Страница 3 сличительной ведомости содержит перечень ТМЦ

3. Пустые строки прочеркиваются.

Сличительная ведомость после заполнения должна визироваться сотрудником бухгалтерии и МОЛ по имуществу, отражённому в этой ведомости.

Акт инвентаризации наличных денежных средств и ценных бумаг

Для инвентаризации денежных средств в кассе фирмы рекомендуется использовать форму ИНВ-15 , а для ценных бумаг - форму ИНВ-16 .

Фотогалерея: образцы заполнения инвентаризационных описей ИНВ-15 и ИНВ-16

Акт ИНВ-15 заполняют по образцу Страница 1 формы ИНВ-16 содержит основные данные Страница 2 формы ИНВ-16 содержит перечень ценных бумаг Страница 3 формы ИНВ-16 содержит перечень ценных бумаг Страница 4 формы ИНВ-16 предназначена для подведения итогов

Подведение итогов инвентаризации

Результаты проведённой инвентаризации должны быть рассмотрены комиссией не позднее 10 дней после формирования и оформления сличительных ведомостей.

Руководство фирмы делает выводы по сохранности имущества, уровню организации его хранения. Они отражаются в протоколе, а при наличии недостачи по конкретному МОЛ руководитель выносит решение.

Также руководитель предприятия может сделать выводы о качестве учётной работы персонала как на уровне складского учёта, так и в бухгалтерском подразделении.

Излишки или недостача

Идеальным вариантом для итогов проверки наличия ТМЦ можно считать случай, когда ТМЦ, отражённые в инвентаризационных ведомостях, полностью соответствуют данным бухгалтерского учёта по этим же ТМЦ (по количеству и по цене). Но обычно отклонения всё же выявляются.

По итогам инвентаризации могут быть обнаружены излишки, т. е. количество имущества по инвентаризационной ведомости превышает количество такого же вида имущества по данным учёта. Такие ТМЦ признаются доходом фирмы. Обнаруженное излишнее имущество следует оприходовать по акту с указанием конкретного места хранения и конкретного МОЛ. Цена ТМЦ устанавливается, как правило, по аналогичным ценностям, имеющимся на предприятии, или по прайсам поставщиков.

Выявленные при инвентаризации недостачи для компании считаются расходом. Здесь вступают в действие правила учёта недостачи ТМЦ, предусмотренные законодательством.

Существует понятие «норма естественной убыли» для ТМЦ. Его используют в любом виде деятельности. В цехе при обработке металла какая-то его часть уходит в стружку. В магазине при взвешивании товаров (особенно сыпучих, таких как крупа, сахар и т. п.) незначительная часть просыпается - это технические особенности работы с ТМЦ. На эти моменты устанавливаются нормы убыли материальных ресурсов.

Недостача, при которой размер ТМЦ находится в рамках норм естественной убыли, относится на расходы предприятия. Недостача имущества, превышающая этот показатель, должна взыскиваться с виновных лиц. Цена устанавливается в соответствии с рыночной. Такой сотрудник должен также быть немедленно отстранён от распоряжения материальными ценностями, и ТМЦ по акту передаются другому человеку, назначенному на эту должность. Если сумма окажется большой, руководитель фирмы может обратиться в правоохранительные органы с заявлением о привлечении МОЛ к уголовной ответственности за хищение имущества организации.

При расчёте суммы взыскания производится также расчёт суммы НДС по недостающим материалам, который был возмещён из бюджета при оприходовании таких ТМЦ. Данная сумма подлежит восстановлению и должна быть присоединена к текущей задолженности фирмы по НДС, отражённой по кредиту балансового счёта 68.

Если виновных установить не удалось или судом было отказано во взыскании с виновного лица, недостачу относят на убытки фирмы. Но такого, как правило, не происходит. В этом и смысл регулярного проведения инвентаризации ТМЦ.

Наличие небольших отклонений нельзя считать существенным недостатком в работе с ТМЦ. При выявлении излишков или недостач следует обратить внимание на их объём и постараться найти границу между незначительной неаккуратностью и умышленными злоупотреблениями.

Таблица: расчёт суммы взыскания с МОЛ за недостачу ТМЦ и восстановления суммы НДС

Бухгалтерские проводки

Если данные заполненной сличительной ведомости позволят сделать вывод о наличии недостачи, излишков ТМЦ или пересортицы, бухгалтер фирмы должен внести проводки, отражающие все эти отклонения.

Если были выявлены излишки ТМЦ, то эти ценности должны быть проведены бухгалтерией как доход. Их относят в дебет счёта 10 «Материалы» (если фирма занимается производством изделий или оказанием услуг) или в дебет счёта 41 «Товары» (для торговой фирмы). Сумма стоимости излишков ТМЦ будет отнесена в кредит счёта 91.1 «Прочие доходы».

Если была выявлена недостача ТМЦ, эту сумму следует отразить по дебету счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Одновременно она должна быть отнесена в кредит счёта учёта проверяемых ТМЦ, т. е. 41 «Товары» (если вид деятельности фирмы - торговля) или счёта 10 «Материалы».

Дальнейшие действия бухгалтера зависят от типа выявленной недостачи.

Если это недостача, предусмотренная внутрифирменными нормативами норм естественной убыли, то для списания суммы с кредита счёта 94 может быть два варианта:

1. При наличии в фирме резерва на списание нормируемых потерь сумму относят в дебет счёта 96 «Резервы предстоящих расходов».
2. Если же резерв не предусмотрен, сумму следует отразить по дебету счёта 44 «Расходы на продажу», и она будет отнесена на издержки фирмы.

По недостачам, не попавшим в категорию норм естественных потерь, тоже существует два варианта отражения в бухгалтерии (выбор зависит от наличия лица, виновного в недостаче):

1. Если вина конкретного человека не установлена, сумма должна быть списана с кредита счёта 94 и проведена по дебету счёта 91.2 «Прочие расходы», она будет отражаться как уменьшение прибыли или увеличение убытков.
2. При установлении виновного лица сумму недостачи вычитают из его заработной платы (дебет счёта 70, кредит - 94).

Таблица: отражение итогов инвентаризация ТМЦ в бухгалтерском учёте

Какие средства компьютеризации используются при инвентаризации

Очевидно, что бухгалтерию XXI века трудно представить себе без компьютерных систем учёта. Каждая фирма сегодня использует информационную систему, ориентированную на комплекс учётных и управленческих операций, включая и инвентаризацию ТМЦ.

Крупные торговые склады организуют инвентаризацию с применением цифровых устройств для считывания информации с этикетки каждой упаковки. Для этого используют различные товарные сканеры, например, сканер штрих-кода Mindeo MD 2230AT. Разумеется, упаковка не должна быть повреждена.

Очень многие предприятия разной отраслевой направленности используют систему 1С:Предприятие. Она постоянно совершенствуется и учитывает все новшества налогообложения, предлагает учётно-аналитические комплексы для различных отраслей хозяйственной деятельности, начиная от строительства, автотранспортных предприятий и заканчивая торговлей и общепитом. Он позволяет легко проводить настройку под особенности любого предприятия.

Видео: использование 1С при инвентаризации товаров на складе

Рассмотренный инструмент управления материальными запасами, называемый инвентаризацией ТМЦ, - это важнейший инструмент менеджмента любой фирмы. Эффективность его проявляется, однако, только при чёткой организации процесса и правильном оформлении итогов в соответствии с нормами действующего законодательства.

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин с табличкой «Учет». Ее цель - найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.

В этой статье разберем весь процесс по шагам. А в нашем сервисе можно скачать все документы, которые для этого понадобятся: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости, акта о списании и все остальные. А еще в МоемСкладе можно оформить инвентаризацию онлайн. У нас есть видеоинструкция, как это сделать. и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Итак, с чего начать? Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы - время и деньги. Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации. Если компания состоит из одного человека и этот человек - вы, в ходе ревизии вам придется выполнять несколько функций одновременно: директора, материально-ответственного лица и бухгалтера. Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.

Сроки проведения инвентаризации

Сроки проведения инвентаризации в Российской Федерации определяются соответствующим Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Итак, проводить ревизию обязательно:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• при установлении фактов хищений и порчи ценностей;
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при ликвидации (реорганизации) организации.

Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц - для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом. Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна. Используя такой механизм контроля работы вашей компании, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявлять бракованный товар, убирать из ассортимента то, что по каким-то причинам не продается.

Порядок проведения инвентаризации

В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем - качество или отсутствие на складе - оформить соответствующие акты, а далее - передать составленные опись и акты в бухгалтерию. Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару. На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги, издается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации, вносятся изменения в учет, принимается решение о взыскании ущерба с материально-ответственных лиц.

Процесс довольно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно подскажет вам, как проводить инвентаризацию .

Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Правила инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) определены в пунктах 3.15-3.26 гл. 3 правил проведения инвентаризации . Порядок бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей определяется в ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» . Более подробно учет товарно-материальных ценностей рассмотрен в разделах справочника «Учет материалов» и «Учет товаров» .

Перед проведением инвентаризации товарно-материальных ценностей необходимо проверить наличие и состояние карточек складского учета, товарных отчетов и других регистров аналитического учета.

При инвентаризации комиссия должна в присутствии материально-ответственных лиц проверить фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем пересчета, перемеривания или перевешивания. При хранении товарно-материальных ценностей на разных складах с одним материально-ответственным лицом инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. В рамках одного склада пересчет ценностей проводится в порядке их расположения в помещении хранения.

Результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-3 по каждому отдельному наименованию с указанием количества, вида, группы, артикула и прочих необходимых характеристик. В случае обнаружения расхождений и неточностей в наименовании или основных характеристиках товарно-материальных ценностей в описи указываются правильные сведения.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время инвентаризации, должны приходоваться после инвентаризации по реестру или товарному отчету. Во время инвентаризации эти ценности заносятся в отдельную опись, которая называется «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма, а на приходном документе делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи. В случае, если в следствие производственной необходимости происходит отпуска ценностей во время проведения инвентаризации, отпущенные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации.

На товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, составляется отдельный акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути по форме ИНВ-6 . В этом акте по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

На товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок, формируется акт инвентаризации товаров отгруженных по форме ИНВ-4 . В акте по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

На товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, формируется инвентаризационная опись по форме ИНВ-5 . Записи в опись заносятся на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описи указываются наименование ценностей, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Суммы должны подтверждаться надлежаще оформленными первичными документами.

Тара отражается в описях по видам, целевому назначению и качественному состоянию. На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

Если в результате инвентаризации выявлены расхождения между фактическим наличием и учетными данными формируется сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-19 . Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных ценностей должна быть произведена с учетом рыночных цен. Выявленные при инвентаризации излишки и недостачи ТМЦ отражаются в бухгалтерском учете организации.