Доверенность на право подписи первичных документов. Приказ о праве подписи первичных документов - образец. Что писать в приказе

Старый Закон о бухучете требовал, чтобы перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждался руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Новым же Законом ни утверждение перечня, ни его согласование с кем-либо не предусмотрено. В то же время, по мнению Минфина, руководитель компании по-прежнему должен определять перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.

Подтверждать полномочия на подписание документов может один из следующих документов:

• внутренний распорядительный документ по организации (подписанный руководителем приказ или утвержденное им положение о праве подписи на документах);
• доверенность от имени организации, оформленная в соответствии с требованиями Гражданского кодекса, то есть опять-таки подписанная руководителем.

Обычно приказом делегируется право подписи тех документов, которые никогда не покидают стен организации. Ведь по общему правилу внутренние распорядительные документы компании на третьих лиц (не состоящих в ее штате) не распространяются. В очень редких случаях нормативные акты устанавливают, что право подписи конкретного вида документов от имени организации предоставляется другим лицам именно приказом. К таким документам относятся счета-фактуры.

Но бывает, что контрагенты требуют именно доверенность, чтобы убедиться в полномочиях лица, подписывающего документ. Тогда, чтобы избежать лишних споров, можно оформить доверенность или одновременно и приказ, и доверенность.

Доверенность, в отличие от приказа, всегда выписывается на конкретное физическое лицо, а не на лицо, занимающее определенную должность. Вы можете указать в доверенности должность, но это необязательно. Обычно доверенность выдается на определенный срок. Если же срок действия в доверенности не указан, то она действует в течение года со дня ее совершения.

Не обойтись без доверенности при передаче права подписи первичных документов от имени компании лицу, которое не является ее работником.

Когда речь идет о работнике организации, следует отразить в его трудовом договоре или должностной инструкции, с которой он должен быть ознакомлен под роспись, его обязанность оформлять первичные документы, право подписи которых ему предоставлено.

И несмотря на то что закон не обязывает руководителя утверждать перечень лиц, имеющих право подписи документов от имени компании, составление и утверждение такого перечня не помешает.

Хорошо, когда в организации все знают, кто отвечает за оформление конкретного документа и за своевременность его поступления в бухгалтерию.

Отдельно остановимся на подписи главного бухгалтера в первичке. Как вы помните, в старом Законе № 129-ФЗ говорилось, что без подписи главбуха денежные и расчетные документы считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. В Законе № 402-ФЗ такой нормы нет. А значит, на первичке подписи главбуха может и не быть. Но есть ряд исключений.

Во-первых, кассовые документы. В Указании Банка России № 3210-У говорится, что кассовые документы должен подписывать главбух, хотя руководитель может уполномочить и иное лицо. Так что для действительности этих документов подпись главбуха не обязательна, если их подписал другой уполномоченный работник. А вот самому главбуху для того, чтобы подписывать кассовые документы, ни доверенность, ни приказ не нужны. Он обладает правом подписи этих документов в силу занимаемой должности.

Во-вторых, счета-фактуры. Здесь все то же самое — НК требует подпись главбуха, но разрешает передать эти полномочия другому лицу.

Полный текст семинара читайте в журнале "Главная книга. Конференц-зал" 2015, № 03

Что значит право и второй подписи на первичных документах (в том числе на отгрузку и прием товара)? Может ли один человек получить право и первой, и второй подписи по доверенности? Как правильно оформить такую доверенность?

Понятие первой и второй подписи относилось к праву подписи банковских платежных документов. Раньше правом первой подписи платежных документов обладал директор или иной уполномоченный работник. А правом второй подписи наделялся главбух или любой другой сотрудник, отвечающий в компании за ведение учета. То есть подписывать платежки должны были два человека. Причем у первой подписи было преимущество. С 2014 г. больше не предусмотрено разделение подписей на первую и вторую. Наименьшее количество подписей - две, но по соглашению с банком можно оставить одну подпись.

Один человек получить право первой и второй подписи первичного документа (отпуск груза разрешил, отпуск груза произвел или груз принял, груз получил). Статья 9 Закона № 402-ФЗ позволяет подписывать первичные документы лицу (ам), совершившего(их) сделку, операцию и ответственным(и) за ее оформление, либо лицу (ам) ответственным(и) за оформление совершившегося события. Таким образом, первичный документ может быть подписан только одним лицом, который является ответственным за оформление сделки.

Право подписи первичного документа можно передать сотруднику на основании приказа или доверенности в произвольной форме.

Например, в доверенности укажите: ООО «Альфа» в лице генерального директора А.В. Львова, действующего на основании устава, наделяет заместителя генерального директора Костомарова Федора Андреевича (паспорт серии 54 02 № 234567 выдан Химкинским УВД Московской области 20.02.2004, адрес проживания: Московская область, г. Химки, ул. 8 Марта, д. 1, кв. 1) правом подписи Товарных накладных по форме ТОРГ-12 за генерального директора по строке «Отпуск груза разрешил» и за главного бухгалтера по сроке «Главный (старший) бухгалтер».

Обоснование

Из формы

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 32
об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов

г. Москва 06 .02.2014

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, согласно
приложению.

2. Отделу кадров ознакомить с настоящим приказом лиц, поименованных в приложении
к нему.

3. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ______________ А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов

Из статьи Весь Гражданский кодекс быстро и легко

Раздел 3. Сделки, доверенность

Доверенность

Статья 185–189

Обязательные реквизиты доверенности

Доверенность можно составить в произвольной форме. Если компания выписывает доверенность на получение ТМЦ, то можно использовать унифицированные формы № М-2 и № М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

Компания вправе выдавать доверенность на любой период (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Доверенность, срок которой не указан, действует в течение года.

Но вот дату, когда выдана доверенность, нужно зафиксировать в этом документе обязательно. Иначе доверенность является недействительной.

Желательно отслеживать период действия не только тех доверенностей, которые выдает компания, но и документов поставщиков.

Например, работник поставщика на основании доверенности подписывает счета-фактуры или первичку. Тогда дата этих документов должна вписываться в период действия доверенности. То же самое относится к договорам. Иначе налоговики посчитают, что документы подписаны неуполномоченными сотрудниками.

Поэтому если доверенность поставщика оформлена позже, чем счета-фактуры и первичные документы, стоит обратиться к контрагенту с просьбой исправить этот недочет. Хотя компаниям нередко удается доказать, что расходы на товары обоснованны, даже если, например, доверенность датирована позже договора (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 9 октября 2012 г. по делу № А45-6790/2012). Но проще скорректировать документы, чем судиться с налоговиками.

Компания может выдать доверенность нескольким представителям (п. 5 ст. 185 ГК РФ). По общему правилу каждый представитель обладает всеми полномочиями, которые прописаны в доверенности. Но в доверенности может быть указано, что представители осуществляют полномочия, например заключают договор, совместно. Тогда договор должен подписать каждый представитель.

Печать на доверенности ставить необязательно (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Но от контрагентов все-таки лучше получать доверенность, заверенную печатью. Ведь печать - это доказательство того, что документ подлинный. Проверяющие также больше доверяют бумагам с печатью. Поэтому стоит указать в договоре с контрагентом, что на доверенности нужно ставить печать.

Более того, лучше включить в доверенность дополнительный реквизит - образец подписи представителя. Особенно если речь идет о доверенности на право подписывать договоры, счета-фактуры и первичку.

Тогда можно будет сравнить подпись в доверенности и счете-фактуре или первичном документе, чтобы проверить, что его заверил уполномоченный сотрудник. Ведь если инспекторы обнаружат, что эти подписи отличаются, то могут отказать в учете расходов и вычете налога. Но доверенность без образцов подписей тоже действительна. Поэтому, если контрагент их не добавил, он не обязан переделывать документ. Образец доверенности приведен ниже.

Укажите, когда оформлена доверенность. Иначе она будет недействительна.

Доверенность подписывает руководитель компании. При этом факсимиле использовать нельзя.

В некоторых случаях доверенность нужно заверять нотариально. Например, доверенность на заключение договора аренды недвижимого имущества на срок не менее года (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ). А также доверенность, выдаваемую в порядке передоверия. Но из этого правила есть исключение для доверенностей, которые оформляют руководители филиалов и представительств.

Руководитель филиала действует по доверенности, которую выдает генеральный директор (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Но, как правило, у директора филиала возникает потребность передать часть полномочий другим сотрудникам. Например, менеджерам, которые подписывают договоры с клиентами.

Для этого опять-таки нужна доверенность - уже от руководителя филиала. Раньше доверенность, которую директор филиала выдавал работнику, нужно было заверять нотариально. Теперь это требование отменили (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Однако данные правила касаются именно филиалов, а также представительств. Если же доверенность выдает руководитель другого обособленного подразделения, этот документ безопаснее заверять нотариально.

Главбух

С 1 июня 2015 года поставщик вправе в любой момент потребовать от представителей покупателей нотариальную доверенность. Исключение составляет случай, когда полномочия представителя на получение товара четко прописаны в договоре. То есть, по сути, условия доверенности включаются в договор. Значит, стоит внести в него и реквизиты представителя - Ф.И.О., паспортные данные. Но такой способ неудобен, ведь когда представитель сменится, придется переписывать и условие договора.

Что изменилось

Подписи в платежках больше не делятся на первую и вторую

Что изменилось в работе: В банковских карточках, оформленных 1 июля 2014 года и позже, все подписи равноправны.

Компаниям, открывающим счета в банке в июле этого года и позже, предстоит по-новому заполнять форму карточки с образцами подписей и оттиска печати. В ней больше не предусмотрено разделение подписей на первую и вторую. Наименьшее количество подписей - две, но по соглашению с банком можно оставить одну подпись. А максимальное по-прежнему не ограничено. Даже если будет несколько подписей, все они равноправны. То есть если в карточке предусмотрены, например, подписи трех сотрудников, то платежку могут визировать любые два.

Ранее правом первой подписи обладал директор или иной уполномоченный работник. А правом второй подписи наделялся главбух или любой другой сотрудник, отвечающий в компании за ведение учета. Подписывать платежки должны были два человека. Причем у первой подписи было преимущество.

Но переоформлять карточки, открытые до 1 июля, не потребуется (п. 12.2 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И). Платежки в этом случае надо оформлять по прежним правилам: документ визирует один человек с правом первой подписи, а второй - с правом второй подписи.

Вносим ясность

Как проверить подпись на первичке и счетах-фактурах контрагента

Роман Корябин, аудитор группы компаний «ИНТЕЛИС»

главное в статье

Если в первичке неразборчивая подпись, понадобится копия приказа

Сторонняя компания может подписать счет-фактуру по доверенности

Вся первичка и счета-фактуры, которые поступают в компанию, должны быть подписаны уполномоченными представителями контрагентов. Иначе на проверке инспекторы могут отказать в вычетах по НДС и учете расходов. Но как документально подтвердить, что бумаги подписал уполномоченный на это представитель и что должно быть в таких документах, в законодательстве четко нигде не сказано. Вносим ясность.

Документы подписывает сотрудник компании

Перечень сотрудников компании, которые имеют право подписи первичных документов, утверждают приказом руководителя (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Счета-фактуры также могут подписать не только директор и главный бухгалтер, но и другие работники, которые уполномочены на это приказом по организации или доверенностью от ее имени (п. 6 ст. 169 НК РФ).

В документах в этом случае вместо данных руководителя и главного бухгалтера после подписи обычно ставят фамилию и инициалы сотрудника, подписавшего бумаги. Причем сведения о должности уполномоченного сотрудника и реквизиты приказа или соответствующей доверенности обычно не вносят. Вместе с тем надежнее, чтобы эти данные в документах присутствовали и сотрудники при получении документов требовали у продавца копию приказа или доверенности.

Даже когда фамилия сотрудника разборчива и нет сомнений в его полномочиях, например компания долгое время сотрудничает с контрагентом, копию документа на право подписи все-таки лучше запросить. Налоговики на местах при проверках просят эти документы. Поэтому лишней она не будет. А в обязательном порядке потребуется подтвердить полномочия сотрудника, подписавшего документ, если подпись на первичке или счете-фактуре неразборчива. К этому документу у инспекторов появятся претензии в первую очередь.

Документы подписывает сотрудник другой организации

Иная ситуация, когда у компании контрагента учет ведет специализированная компания. Налоговый кодекс не требует, чтобы счет-фактура был подписан именно должностным лицом организации. Поэтому подписать документ за руководителя и главного бухгалтера по доверенности может специалист, например бухгалтер сторонней компании. Главное, чтобы такое право было прямо предусмотрено в доверенности. А значит, потребуется ее копия.

С первичкой немного сложнее. Если контрагент передал бухучет в специализированную компанию, то формально требования к составлению первичного документа будут нарушены. Наименование должностей лиц, которые отвечают за совершение хозяйственной операции и правильность ее документов, входит в число обязательных реквизитов первичного документа (п. 2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). А у сотрудника специализированной компании должности в организации нет.В принципе это может вызвать претензии со стороны инспекторов, но на практике такого не случается, примеров судебных решений тоже нет. Поэтому, если в первичке контрагента рядом с подписью будет расшифровка: «Главный бухгалтер специализированной организации, действующий на основании доверенности (ее реквизиты)», это будет отвечать требованиям пункта 2 статьи 6 закона № 129-ФЗ.

Что нам будет, если…

«Приняли счет-фактуру с двумя одинаковыми подписями. Что нам будет?»

Лина Ставицкая, эксперт журнала «Главбух»

Чем рискуете: Налоговики могут отказать в вычете НДС.

Недавно чиновники подтвердили, что в счете-фактуре за директора и главбуха может расписаться один человек, которого поставщик уполномочил на это доверенностью или приказом (письмо Минфина России от 21 октября 2014 г. № 03-07-09/53005). Но если от продавца стали приходить счета-фактуры, в которых стоят два одинаковых автографа, безопаснее выяснить, кому они принадлежат. Это защитит компанию от отказа в вычетах НДС.

Главный бухгалтер расписался за себя и за директора. В такой ситуации попросите у поставщика копию приказа или доверенности, которыми директор передал право подписи счетов-фактур главбуху. Если этот документ действующий, проблем с вычетами быть не должно. Ведь в Налоговом кодексе РФ и постановлении Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 нет запрета на то, чтобы уполномочить на подписание счета-фактуры за директора и главбуха одного человека.

То же самое касается ситуации, когда в счете-фактуре расписывается какой-то другой сотрудник компании. Например, менеджер или бухгалтер, который отвечает за составление исходящих счетов-фактур. Разница только в том, что в приказе или доверенности должно быть прямо сказано, что этот сотрудник уполномочен визировать документ и от имени руководителя, и от имени главного бухгалтера.

Директор расписался за себя и главного бухгалтера. Тогда безопаснее узнать, есть ли в этой организации главбух. Если нет, то попросите у поставщика копию приказа о том, что директор сам ведет бухучет. Доверенность при этом не нужна. Ведь директор действует от имени компании без нее (подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ , п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

В некоторых организациях руководитель ставит две свои подписи, несмотря на то, что в компании числится главбух. В этом случае инспекторы могут заявить, что счета-фактуры составлены с нарушением, и попытаться снять вычеты. Ведь о том, что на бумажном документе подпись главбуха обязательна, говорят и в Минфине России (письмо от 27 августа 2014 г. № 03-07-09/42854).

Конечно, можно попробовать доказать, что такой вариант оформления счета-фактуры не мешает налоговикам идентифицировать поставщика. И отказ в вычете незаконен. Однако гарантий того, что компанию поддержат в УФНС или суде, нет. Поэтому попросите поставщика заменить счета-фактуры на такие, в которых есть подпись главбуха или другого работника по доверенности. Это стоит сделать еще и потому, что документы, подписанные исключительно руководителем, могут навести инспекторов на мысль о нереальности данных операций. И тогда они захотят проверить, так ли это: потребуют дополнительно документы, допросят сотрудников, осмотрят помещения и т. д.

Справки даем. Северо-Запад

Кто подписывает накладные на отгрузку

Роман Иванов, эксперт «УНП»

«…Получили товарную накладную от индивидуального предпринимателя. В ней стоит только его подпись. Но в самой накладной - три фамилии. В графе «Отпуск разрешил» фамилия предпринимателя, в графах «Главный бухгалтер» и «Отгрузку произвел» другие фамилии без подписей. Должен ли кто-то расписаться в этих графах?..»

- Из письма главного бухгалтера Марии Травиной, г. Санкт-Петербург

Мария, стоит попросить предпринимателя, чтобы его сотрудник расписался в графе «Отпуск произвел».

В накладных надо отражать должности сотрудников, совершивших сделку и ответственных за правильность ее оформления, а также их подписи, фамилии и инициалы (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Из каждого документа должно быть ясно, кто совершил сделку и кто является ответственным за правильность ее оформления. Чиновники согласны с этим выводом (письмо Минфина России от 10.09.13 № 07-01-06/37273).

По накладной, которую вы получили, отпуск груза разрешил предприниматель, значит, он же и является ответственным за правильность оформления сделки. Если отгрузил товар, то есть совершил сделку другой сотрудник (например, кладовщик), то его подпись также должна стоять в накладной. Поэтому безопаснее попросить предпринимателя дозаполнить накладную.

А вот подпись главбуха на первичке не нужна, если отвечает за правильность оформления сделки сам предприниматель. Но удалять соответствующую графу из типовой формы накладной не обязательно. Достаточно оставить ее незаполненной.

Приказ на право подписи дает полномочия подписывать любые бланки первичных, учетных и других документов.

Если руководитель отсутствует на предприятии, то уполномоченное лицо может самостоятельно проводить оформление документации. Чтобы понять, как составить распоряжение, предлагается просмотреть образец, и узнать перечень действующих правил написания.

Право подписи первичных документов - оформление через приказ или доверенность?

Руководитель может провести оформление передачи полномочий на имя любого сотрудника. При этом требуется узнать, как правильно составить образец, и как его оформлять: как доверенность или приказ?

Лицо, которое прошло оформление, имеет возможность подписывать целый перечень документации: договора, накладные, бланк «счет-фактура», доверенность и прочие бумаги. Для такой передачи полномочий руководитель оформляет именно приказ на право подписи, а не доверенность.

Только должный образец приказа будет входить во внутренний набор документации предприятия и даст основание на право подписывать бланки первичных документов от имени компании, предприятия или ООО при отсутствии руководителя. Не стоит пренебрегать положениями, которые демонстрируют правила ведения уставной документации, не предусматривая такого положения как «доверенность».

Каждая организация предварительно интересуется, как составить соответствующее распоряжение, как выглядит образец, и какие из него можно сформировать правила написания.

Как составить приказ на право подписи первичных документов?

Оформление проводит руководитель предприятия. Базовые принципы того, как составить приказ, демонстрирует образец. Директор может утверждать полномочия на подпись любому сотруднику, давая при этом некоторую доверенность на использование имени компании. Лицо, для которого организация проводит оформление, может пройти это утверждение на любой должности.

Часто проводится предоставление полномочий, чтобы составить и подписать учетный образец документации, договора и приложение к нему и прочие экземпляры. В стандартный образец вписывается имя сотрудника и наименование его должности, например, бухгалтер или главный секретарь. Далее руководитель вписывает перечень предоставляемых полномочий. На этот случай образец содержит основную часть текста, по которой руководитель утверждает предоставление своеобразной доверенности на утверждение первичных бумаг. Составленный образец акта для первичных документов может заверить только руководитель организации.

Правила составления приказа на право подписи документов

Организация, в которой проходит оформление, принимает актуальные правила, помогающие составить юридически грамотную доверенность на подпись. Стоит ознакомиться с требованиями, которые помогут понять, как должна выглядеть доверенность на право подписи первичных и учетных документов с помощью образца приказа.

Распоряжение имеет в оформлении следующие элементы:

• Наименование организации;
• Регистрационный номер наказа и название бланка;
• Сфера действия доверенности — на право подписи первичной документации, на конкретный учетный документ или их группу;
• Дата оформления и срок действия.

Приказ на право подписи первичных документов 2017 - образец

Через распоряжение будет официально оформляться перечень бумаг, на которые действует доверенность. Правила составления разрешают на конкретный срок действия уполномочить лицо либо на полный перечень документации, либо на конкретные бланки, которые могут быть подписаны через данного сотрудника. Распоряжение необходимо оформить из двух условных частей – распорядительной и констатирующей.

Оформление констатирующей части включает причину, по которой проводится предоставление полномочий, например, чтобы вовремя провести учет, чтобы своевременно организовывать действия по документообороту. В распорядительной части руководитель вписывает сведения сотрудника, перечень его анкетных данных, уточняет, какие действия это лицо может осуществлять от имени предприятия, а также какой срок действия устанавливается на передаваемое полномочие.

Эти правила помогут понять, как составить распоряжение на возможность подписывать документы для любого лица из штата.

Срок действия приказа на право подписи первичных документов

Предоставление полномочий имеет ограниченный срок действия, что учитывается до того, как составить учетный бланк. Действующие правила разрешают установить срок действия в требуемом диапазоне, например, неделя, месяц или другой срок действия. Если лицо не посчитает нужным составить ограничение, можно оставить это поле в бланке как пустое.

Считается, что такой учетный бланк будет действительным в течении года с момента утверждения.

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала. Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки. Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

• приказе;
• должностной инструкции;
• положении;
• доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции. Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права. Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность. Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст. 73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер. Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Как отозвать право подписи

Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

• какой акт отменяется;
• с какой даты;
• графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.

В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?

Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

Доверенность или приказ?

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

Образец доверенности на подписание первичных документов

Доверенность на подписание первички следующую информацию:

1. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на...»).
2. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
3. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
4. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
5. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
6. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
7. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
8. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
9. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Если руководитель компании передает иным лицам полномочия по подписанию первички, эта операция может быть оформлена доверенностью. Данный документ следует составлять в соответствии с положениями ГК РФ и общими требованиями к документообороту. В нем обязательно должны быть подробно описаны полномочия доверенного лица.